Welkom team! Op deze pagina vind je alles wat je nodig hebt: planning, vervoer, stand, giveaways, hoe je leads scant en wat je aantrekt. Lees het door — neem het mee.
We gaan voor leads bij woningcorporaties, gemeenten, vastgoedpartijen, studentenhuisvesters en aannemers. Het doel is om een afspraak te maken voor een presentatie op locatie.
Wie zijn we. Moving-In is specialist in het verhuren van meubels en het volledig inrichten van tijdelijke woningen — circulair en van A tot Z. Van een kale woning maken wij een volledig bewoonbaar thuis: meubels, stoffering, vloeren, raambekleding, witgoed, verlichting, tv en internet. Alles geregeld. Eén partner, één aanspreekpunt, volledige ontzorging.
Wat ons drijft. Verschil maken in mensenlevens. Winst is nooit het doel geweest — het is de basis om te blijven investeren in mensen, kwaliteit en maatschappelijke impact.
Onze impact. Wat wij niet meer inzetten geven we door via onze ANBI-stichting De MeubelBank — daarmee helpen we jaarlijks zo'n 50 gezinnen aan een ingerichte woning. Daarnaast investeren we structureel in waterputten in Pakistan: we staan nu op 24 putten, goed voor schoon drinkwater voor zo'n 2.000 gezinnen.
Hoe we werken. Persoonlijk, betrokken en oplossingsgericht. We kijken niet naar het project, maar naar de mensen die er gaan wonen. Komt goed. 100%.
Belangrijke cijfers om te delen op de stand — gewoon noemen, mensen onthouden ze.
Voordat je je pitch loslaat: check eerst of je de juiste persoon voor je hebt. Iemand die over de projecten gaat, of die je verder kan brengen.
Een beurs is geen kantoor. Mensen lopen langs, je hebt 3 seconden om hun aandacht te trekken. Geen armen over elkaar, geen telefoon in de hand, geen onderonsjes met collega's wanneer er bezoekers in de buurt zijn. Sta vooraan, kijk rond, glimlach, en spreek aan. Komt goed. 100%.
Geen armen over elkaar, geen handen in de zakken. Schouders los, voeten richting de gang, lichaam open naar de looproute.
Kijk mensen aan terwijl ze langslopen. Een glimlach + knikje is vaak al genoeg om iemand te laten stoppen.
Op je tenen wippen, even rondlopen, water drinken. Lage energie zien bezoekers van een kilometer afstand. Wissel daarom om de 1,5 uur.
Echt niet. Ook niet "even snel iets opzoeken". Wie op z'n telefoon kijkt is onbenaderbaar. Pauze? Dan ga je áchter de stand.
"Kan ik je ergens mee helpen?" → 9 van de 10 keer "nee bedankt". Begin met een opmerking of een open vraag (zie hieronder).
Een kop koffie, een handje popcorn, een zonnebril. Iets aanbieden verlaagt direct de drempel — het is geen sales meer, het is gastvrij.
Geen "kan ik je helpen?". Wel: nieuwsgierigheid, een opmerking, of iets concreet aanbieden. Houd het luchtig.
"Hé, lust je een kop verse koffie? Of moet ik je nog overtuigen met popcorn?"
"Wat brengt jou op deze beurs — kom je iets specifieks halen?"
"Wat doe je zelf — bij wat voor organisatie ben je betrokken?"
"Onze stand draait om tijdelijke woninginrichting. Speelt dat bij jou ook of loop je gewoon rond?"
"Mooie tas heb je daar — heb je 'm net opgehaald? Kom even, dan krijg je er een MI-zonnebril bij."
"Je loopt nu langs het mooiste huisje van de hele beurs, zonde om door te lopen — kom binnen!"
"Heb je in jouw werk wel eens te maken met het inrichten van tijdelijke woningen? Vertel."
"Welkom! Pak een stoel, dan vertel ik je in twee minuten wie wij zijn — koffie?"
Stel je pitch uit. Eerst 2 minuten luisteren. Een goede gesprekspartner stelt vragen, knikt, vat samen — en pas dan vertelt.
Aan alle zijden vrij, 2 m² groter dan vorig jaar. Een vernieuwde achterwand met heldere boodschap, een geheel vernieuwd huisje met aan de voorkant een bar inclusief scherm, en aan de achterkant een zithoek met zicht op de achterwand.
Kopstand, vrij aan alle zijden, 20 m².
Voorzijde: bar + scherm. Achterzijde: zithoek met zicht op de achterwand.
Heerlijke koffie en dit jaar nieuw: een popcornmachine. Daar willen mensen voor blijven staan.
Heldere boodschap op de achterwand. Naast de bar planken met onze merchandise — snoeppotten, flessen wijn — voor een gaaf totaalbeeld.
De beurs duurt drie dagen. Op- en afbouw vallen erbuiten — let goed op de tijden hieronder.
De poolauto is alle dagen voor ons gereserveerd. Pickup-adres voor Evelien (en collega) is het kantoor aan de Lange Putstraat 5–7, 5211 KN 's-Hertogenbosch.
Vorige jaren hadden we kassamuntjes en groene tassen. Dit jaar verrassen we iedereen met een echte Moving-In zonnebril, met een leuke hangtag en QR naar de website. Plus genoeg snoeppotten, sleutelhangers en de vernieuwde "This is Moving-In"-brochure. Andere brochures zijn op te halen via de QR-code op de tafels en bar.
"We've got it covered. You enjoy the view." Mét QR-code op de achterzijde naar moving-in.nl.
Hero giveawayVers uit de popcornmachine, in zwarte bakjes met onze "POP BY AND SAY HI"-sticker.
Op de stand
Tussen de merchandise op de planken voor een gaaf, vol uiterlijk.
VisueelLange stoffen sleutelhanger in navy met witte stiksels — M-beeldmerk en MOVING-IN tekst horizontaal, metalen oog en split-ring.
Giveaway
Vernieuwde editie. Andere brochures: scan de QR op tafels & bar.
VernieuwdGenoeg om uit te delen. We handle the heavy stuff, you enjoy the sweet stuff.
GiveawayWe hebben 2 iPads en 1 telefoon met de leadscanner-app. Hieronder hoe je 'm gebruikt — kort en bondig.
Cold — interessante naam, geen acute behoefte. Brochure mee, opvolgen na zomer.
Warm — herkenbare uitdaging, maar nog geen project. Binnen 2 weken contact.
Hot — concreet project, beslisser of dichtbij. Afspraak in agenda voor presentatie op locatie. Dit is waar we voor komen.
Vorig jaar zwarte polo's, dit jaar verrassen we ons publiek én onszelf met eigen kleding. Houd het casual chique in zwart, navy, wit en beige. De badge regel ik. Hieronder een paar moodboards om je te inspireren.
Werk vanuit deze vier tinten. Combineer rustig en clean — casual chique.
Drie dagen, één team, een hele rij interessante mensen die nog niet weten dat ze ons nodig hebben. Wees zichtbaar, wees gastvrij, en haal het beste uit elk gesprek. De rest? Komt goed. 100%.
Vragen of last-minute wijzigingen? Stuur Evelien even een berichtje.